הוספת לוחות שנה של משתמשים נוספים באאוטלוק 2003 היא פעולה פשוטה למדי, דבר שהשתפר מאד מגרסאות אאוטלוק הקודמות.
נכנס ללוח השנה או Calendars ונלחץ על פתיחת לוח שנה משותף
